Aangezien de Havendagen een unieke kans zijn voor het brede publiek om de havens van Gent, Vlissingen en Terneuzen van binnenuit te beleven, zetten we een socialmediacampagne op poten om bezoekers aan te trekken uit Vlaanderen en Zeeland. Tien verschillende posts, aangepast aan vier verschillende kanalen, werden door het advertentiebudget handig in te zetten een half miljoen keer bekeken en maakten op die manier jong en oud warm voor de activiteiten in de haven. 

Al ging de campagne nog verder. Alle deelnemende bedrijven kregen een pakket aangepaste teksten en beelden om op hun eigen kanalen te gebruiken. Op die manier werden zowel de owned, paid als earned (social) media ten volle benut. Via het Facebookevent vonden honderden geïnteresseerden praktische informatie en de laatste nieuwtjes. 

Die activiteiten – van demonstraties en bedrijfsbezoeken tot rondvaarten – kregen per locatie tekst en uitleg op de website van North Sea Port. Daar konden bezoekers zich ook inschrijven per activiteit. Eenmaal ter plekke maakten de plannetjes en bewegwijzering die we tot in detail uitvlooiden en coördineerden de bezoekers wegwijs in de vier havendagdorpen. 

Ten slotte mocht een verslag ter plaatse niet ontbreken: team Cantilis engageerde zich om een weekend lang ter plekke stories te maken van de activiteiten, die je kan herbeleven via de hoogtepunten op Instagram.

North Sea Port kon alvast op ons team rekenen bij elke stap vóór, tijdens en na het evenement. Kan jouw bedrijf ook wat extra hersens en handen gebruiken bij de coördinatie van je volgende publieksevenement?